Code ROME K1601 — « Documentaliste », domaine « K16 - Culture et gestion documentaire » (K - Services à la personne et à la collectivité).
La valeur du documentaliste ne se mesure pas à la simple mise à disposition de ressources. Ce professionnel qualifie l'information brute, la structure pour la rendre exploitable et forme les utilisateurs à l'autonomie documentaire. Sa veille active transforme un flux continu de données en connaissances actionnables, un travail d'orfèvre dont le résultat n'apparaît que lorsqu'il fait défaut.
Ces compétences comportementales, issues du référentiel ROME, font partie des critères d'appréciation de la valeur du travail. Elles gagnent à être décrites en comportements observables :
| Facteur | Exemples concrets |
|---|---|
| Compétences | Concevoir un plan de classement et un thésaurus adaptés au domaine d'activité de l'organisation ; maîtriser les équations de recherche avancées sur les bases de données spécialisées ; évaluer la fiabilité d'une source avant de l'intégrer au fonds documentaire. |
| Efforts | Maintenir une concentration soutenue lors du dépouillement de revues scientifiques ou juridiques pour en extraire les informations pertinentes ; porter des charges mentales liées à la rigueur absolue du catalogage, où une erreur d'indexation rend le document introuvable. |
| Responsabilités | Garantir l'intégrité et l'actualité du fonds documentaire sur lequel s'appuient les décisions des autres services ; respecter le droit d'auteur et les licences d'utilisation des ressources numériques ; former les nouveaux arrivants à l'usage éthique des outils de recherche. |
| Conditions de travail | Alterner le travail solitaire de catalogage en back-office et les interactions en présentiel lors des sessions d'aide à la recherche ; gérer des sollicitations imprévues d'utilisateurs tout en respectant le calendrier des acquisitions et du bulletin de veille. |
| Savoir-être | Faire preuve de curiosité intellectuelle pour anticiper les besoins documentaires émergents des équipes ; accueillir avec bienveillance l'utilisateur qui ne maîtrise pas le vocabulaire technique de la recherche ; partager généreusement son expertise sans jamais se rendre indispensable au détriment de l'autonomie d'autrui. |
Pour objectiver ce métier, on décrit des actions concrètes et vérifiables plutôt que des qualités supposées :
Sous-évaluer ce poste conduit à un appauvrissement silencieux du capital informationnel de l'organisation. Les collaborateurs, privés d'un accès qualifié à l'information, multiplient les recherches individuelles redondantes et peuvent fonder leurs décisions sur des sources obsolètes ou non vérifiées.
L'offre d'emploi comporte une fourchette de rémunération et les dispositions conventionnelles pertinentes ; l'historique salarial du candidat n'est pas demandé. Au-delà de 50 salariés, le métier entre dans le périmètre des indicateurs d'écart par catégorie, selon le texte applicable.
Information générale à jour au 9 juin 2026, fondée sur la directive (UE) 2023/970, son projet de loi de transposition et le Code du travail. Plusieurs paramètres (pourcentages, calendriers) sont fixés par des textes d'application à paraître. Ce contenu ne constitue pas un conseil juridique et doit être vérifié selon votre situation.