Code ROME M1608 — « Secrétaire comptable », domaine « M16 - Secrétariat et assistance » (M - Support à l'entreprise).
La valeur du poste ne se réduit pas à la saisie d'écritures. Le secrétaire comptable tient la comptabilité courante jusqu'à la balance, prépare les déclarations fiscales, rapproche les comptes bancaires et gère le cycle fournisseurs dans son intégralité. Il est le garant de la fiabilité des données comptables de l'entité, dans un cadre normatif en évolution permanente, et son travail conditionne la qualité des états financiers présentés à l'expert-comptable ou au commissaire aux comptes.
Ces compétences comportementales, issues du référentiel ROME, font partie des critères d'appréciation de la valeur du travail. Elles gagnent à être décrites en comportements observables :
| Facteur | Exemples concrets |
|---|---|
| Compétences | Maîtrise du plan comptable général, saisie des opérations d'achats, de ventes et de trésorerie, rapprochement bancaire, préparation de la déclaration de TVA, utilisation d'un logiciel comptable et d'un plan de classement documentaire. |
| Efforts | Concentration prolongée sur écran lors des clôtures mensuelles, gestion des pics de charge fiscaux, vérification minutieuse de pièces comptables volumineuses. |
| Responsabilités | Exactitude des enregistrements comptables dans le respect des normes applicables, respect des échéances déclaratives fiscales, alerte de la direction en cas d'anomalie détectée dans les flux financiers. |
| Conditions de travail | Travail en bureau avec station assise prolongée, horaires pouvant être étendus en période de clôture, manipulation de données confidentielles de l'entreprise. |
| Savoir-être | Faire preuve de rigueur et de précision dans la saisie et le contrôle des écritures, organiser son travail selon les priorités et les objectifs du calendrier fiscal, faire preuve d'autonomie dans la gestion du cycle fournisseurs. |
Pour objectiver ce métier, on décrit des actions concrètes et vérifiables plutôt que des qualités supposées :
Sous-évaluer ce poste expose l'entreprise à un risque de turnover sur une fonction clé de la chaîne financière, avec une perte de mémoire comptable et un risque d'erreur déclarative aux conséquences fiscales directes.
L'offre d'emploi comporte une fourchette de rémunération et les dispositions conventionnelles pertinentes ; l'historique salarial du candidat n'est pas demandé. Au-delà de 50 salariés, le métier entre dans le périmètre des indicateurs d'écart par catégorie, selon le texte applicable.
Information générale à jour au 9 juin 2026, fondée sur la directive (UE) 2023/970, son projet de loi de transposition et le Code du travail. Plusieurs paramètres (pourcentages, calendriers) sont fixés par des textes d'application à paraître. Ce contenu ne constitue pas un conseil juridique et doit être vérifié selon votre situation.